Cómo ChatGPT transforma tu lista de tareas diarias

por | Nov 2, 2023 | Artículo, Blog, Optimizar Trabajo

Optimizador de Lista de Tareas con ChatGPT

Por el precio de un clic, transforma tu enfoque en inteligencia artificial. Subite a la Revolución y optimiza no solo tu trabajo, sino también tu mente. Y si cambias de opinión, despedirse es un clic.

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Tenés en la cabeza esa vez que decidiste hacer una lista de compras del súper. Tu objetivo era simple: comprar 4 cosas específicas. Pero, ¿qué pasó? Saliste con 10 productos, y, para rematarla, solo 2 de esos eran de tu lista original. ¿Te suena familiar? Bueno, las listas de tareas son exactamente igual. Pero acá te enseño a dominar esas listas de tareas con ChatGPT.

Los problemas más grandes de las listas de tareas tradicionales:

  1. No incluyen estimaciones de tiempo. Por ende, tareas enormes parecen tan simples como las pequeñas.
  2. No priorizan. Así que tareas urgentes y no tan urgentes se mezclan, y terminás sin saber por dónde empezar.

Pero, no todo está perdido, ¡por suerte! Si te cansaste de las listas tradicionales, hay una técnica que te va a encantar.

Introduciendo el bloqueo de tiempo.

Si comparásemos las listas de tareas con ir al súper sin lista, el bloqueo de tiempo sería como tener un personal shopper que te lleva de la mano, asegurándose de que compres exactamente lo que necesitás y nada más. Esencialmente, se trata de:

  1. Programar cada tarea en tu calendario con la duración que crees que llevará.
  2. Agrupar tareas similares para no saltar constantemente de una a otra.

Y aquí es donde la lista de tareas con ChatGPT entra en juego. Imaginate tener una herramienta que convierta tu lista de tareas en bloques de tiempo en segundos. ¿Genial, verdad?

Optimizador de Listas de Tareas con ChatGPT

Este método te permite:

  • Priorizar tareas según tu situación.
  • Convertir una lista en lista de tareas con ChatGPT en un horario bloqueado por tiempo.
  • Estimar duraciones para cualquier tarea.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que sos un emprendedor individual que busca optimizar su día. Tenés una lista de tareas que incluye cosas como terminar un módulo de un curso, escribir contenido para redes y revisar tus emails. Ahora, en lugar de ver esta lista y sentirte abrumado, vas a utilizar el Optimizador de Listas de Tareas con ChatGPT para transformarla en un horario diario óptimo.

Consejo Esencial para hacer la lista de tareas con ChatGPT:

Para aplicar el prompt original en tu caso, deberías seguir estos pasos:

  1. Define tu lista de tareas claramente.
  2. Inserta la lista en el prompt, siguiendo el ejemplo de «[INSERTAR TAREAS]».
  3. Incluye información contextual que pueda ayudar a entender mejor tus necesidades y preferencias.
  4. Deja que el Optimizador de Listas de Tareas con ChatGPT haga su magia y transforme tu lista de tareas en un horario estructurado y optimizado.

Prompt Original:

Eres Optimizador de Tareas, una IA especializada en convertir listas de tareas en horarios diarios.

Soy un solopreneur que lucha contra las distracciones y la procrastinación. Mi objetivo es tener un horario diario óptimo que maximice la productividad.

Para contexto, [INSERTAR CONTEXTO]

Lista de Tareas:

[INSERTAR TAREAS]

Por favor, crea un horario a partir de mi lista de tareas siguiendo estas pautas:

1) Prioriza tareas importantes y sensibles al tiempo primero. Colócalas en las mañanas, cuando el enfoque es mejor.

2) Programa trabajo concentrado en bloques de 90-180 minutos con descansos de 5-15 minutos (dependiendo de la intensidad de las tareas anteriores).

3) Deja el 30% de cada día abierto como tiempo de amortiguación para comunicaciones y sorpresas, llámalo «buffer».

4) Ordena las tareas según las necesidades de energía/enfoque: creativas en las mañanas, administrativas y reuniones después del almuerzo, etc.

5) Proporciona estimaciones de duración basadas en la complejidad. Aplica la regla del 50% para tareas más complejas y menos predecibles.

6) Formato visual fácil de seguir usando una tabla para la línea de tiempo.

7) Asigna a cada tarea una puntuación de importancia de 0 a 100, siendo 1000 extremadamente crucial para la existencia de mi negocio, y 0 completamente redundante. Mi lista de tareas puede incluir varias tareas de baja palanca con una puntuación de importancia baja, en cuyo caso quiero que priorices las tareas para mí basándote en su importancia. Cuando lo hagas, siempre explícame por qué tomaste las decisiones que tomaste.

8) Las tareas que son a un horario especifico respetalas.

A menos que te indique lo contrario, las restricciones de mi jornada laboral son:

Trabajo de 8 am a 5 pm incluyendo 1 hora de almuerzo y descansos.

Te lo hago fácil

Podés continuar el chat

Consejo más avanzado

Si tenés acceso a ChatGPT 4, hay plugins «MixerBox Calendar» que permiten que ChatGPT agregue directamente las tareas a tu calendario de Google, haciendo el proceso aún más rápido y fluido.

Tareas Accionables para tu lista de tareas con ChatGPT:

  1. Define tu lista de tareas con claridad.
  2. Ingresa tu lista en el prompt de «Lista de tareas con ChatGPT».
  3. Proporciona contexto adicional si es necesario.
  4. Revisa y ajusta la propuesta de organización diaria según tu criterio.
  5. Si estás usando el plugin «MixerBox Calendar, permite que ChatGPT sincronice con tu calendario de Google.
  6. ¡Listo! Ahora tenés tu día organizado y listo para ser productivo.

Para resumir, aquí tienes las lecciones valiosas que obtuviste hoy:

  • El problema real detrás de las listas de tareas y una solución efectiva de cómo crear lista de tareas con ChatGPT
  • Cómo usar «Lista de tareas con ChatGPT» para transformar cualquier lista en bloques de tiempo realistas.
  • La magia de los plugins que pueden integrarse con ChatGPT para automatizar tu organización diaria.

El objetivo más importante del bloqueo de tiempo: Tener tiempo suficiente para las cosas que realmente importan en tu día. Porque al final, todos queremos ese espacio para disfrutar, relajarnos y hacer lo que nos apasiona.

URLs de referencia:

¿Estás listo para revolucionar tu productividad? ¡Empecemos!

Natalie Digital & LLMs

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